Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

1530
24/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Doanh nghiệp đang muốn thay đổi địa chỉ công ty nhưng khi nộp hồ sơ lên sở kế hoạch thì nhận công văn bị trả về. Lý do trả về của việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận là gì nó có khác thay đổi công ty cùng quận hay không?. Hãy đọc hết bài viết này để tìm câu trả lời cho mình nhé.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Khi thay đổi địa chỉ công ty từ một quận sang quận khác, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Kiểm tra các quy định và quy trình pháp lý: Xác minh các quy định liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty trong quận mới, bao gồm các yêu cầu đăng ký, thông báo và các giấy tờ pháp lý cần thiết. Liên hệ với các cơ quan chính phủ, bộ phận đăng ký kinh doanh hoặc sở kế hoạch và đầu tư để biết thêm chi tiết.
Thông báo cho các bên liên quan: Gửi thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và bất kỳ bên liên quan nào khác về việc thay đổi địa chỉ công ty. Cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ mới và thời gian chuyển đổi để đảm bảo mọi người có thể cập nhật thông tin liên lạc.
Thay đổi địa chỉ trên các tài liệu và hồ sơ: Cập nhật địa chỉ công ty mới trên các tài liệu quan trọng như hợp đồng, bằng sáng chế, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ khác. Đồng thời, thông báo cho ngân hàng, bảo hiểm và các tổ chức tài chính khác về thay đổi địa chỉ để cập nhật thông tin.
Cập nhật thông tin trên trang web và tài liệu tiếp thị: Đảm bảo cập nhật thông tin địa chỉ mới trên trang web của công ty, hồ sơ công ty, tài liệu tiếp thị và các kênh truyền thông khác. Điều này sẽ giúp khách hàng và bên liên quan tìm thấy công ty dễ dàng hơn.
Xem xét hậu quả về vị trí và tiện ích: Đánh giá vị trí mới và xem xét tiện ích của nó đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Xem xét những yếu tố như tiện nghi giao thông, tiếp cận khách hàng, cơ sở hạ tầng và chi phí thuê/bất động sản để đảm bảo rằng việc thay đổi địa chỉ là có lợi cho công ty.

Thủ tục thuế khi thay đổi tên địa chỉ công ty khác quận

Các nghĩa vụ cần chốt về thuế khi chuyển trụ sở khác quận

Theo khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019, khi thay đổi trụ sở khác Quận, Huyện đồng thời với việc thay đổi cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý (hay còn gọi là chốt thuế chuyển Quận) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi

Hồ sơ chốt thuế bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế ( Theo mẫu số 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (02 bản)
Giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật cho người trực tiếp nộp hồ sơ (Nếu có).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, cơ quan thuế quận cũ sẽ rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển cơ quan thuế quản lý

Trước khi gửi hồ sơ chuyển cơ quan thuế quản lý đơn vị, tổ chức phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn đến thời điểm chuyển đi để chốt hoá đơn khi làm thủ tục. Và từ thời điểm báo cáo hóa đơn sẽ không được sử dụng hóa đơn cho đến khi hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở khác quận. Do vậy công ty nên dự phòng việc này để đưa ra số liệu báo cáo hợp lý.

Từ tháng 7 năm 2022 doanh nghiệp không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính

Công ty phải nộp tiền thuế TNDN phát sinh trong kỳ, do đó cần phải kiểm tra xem thời điểm chuyển trụ sở thuế TNDN tạm tính của công ty là bao nhiêu.

Sau khi hoàn thành các thủ tục này, chi cục thuế sẽ ra văn bản xác nhận doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước và doanh nghiệp có thể thực hiện việc chuyển trụ sở đến quận, huyện mới.

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận trong cùng 1 tỉnh thì công ty cần thực hiện nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó đề nghị cần nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tới cơ quan quản lý thuế mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 1: Làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm có:

Nộp mẫu phụ lục II-1
Quyết định thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Biên bản họp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền

Bước 2: Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08 – MST
Quyết định thay đổi địa chỉ công ty
Biên bản họp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Bản sao đăng ký kinh doanh

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế mới

Hồ sơ gồm có:

Quyết định chốt thuế chuyển quận của cơ quan thuế nơi đặt trụ sở công ty.
Mẫu 08 MST có đóng dấu chuyển địa chỉ tới quận mới
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Những công việc cần làm khi thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận

Chốt thuế tại chi cục thuế

Công ty phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi:

Khi công ty Việt Nam thay đổi trụ sở chính khác quận, huyện.
Khi công ty Việt Nam, công ty vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh.

Thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép liên quan

Công ty có giấy phép con hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sau khi thay đổi địa chỉ cần kiểm tra thông tin giấy phép khác để xác định các nghĩa vụ cập nhật thông tin các giấy phép này.

Tiến hành treo biển công ty tại địa chỉ mới

Doanh nghiệp cần thực hiện treo biển tại địa chỉ mới, vì không treo biển tại địa chỉ trụ sở chính sẽ bị phạt vi phạm và có thể bị đóng mã số thuế.

Thông báo thông tin doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước quản lý liên quan đến nội dung thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp thực hiện thiếu, thực hiện đủ nhưng không đúng sẽ dẫn đến phát sinh các lỗi xử phạt vi phạm hành chính trong, ví dụ: Lỗi không thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn tại chi cục thuế mới mức phạt là 3 – 5 triệu.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận mới nhất

Có được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang quận mới

Địa chỉ của doanh nghiệp cũng là một trong những thông tin được thể hiện trên hóa đơn điện tử. Địa chỉ không chỉ dùng để khai báo trụ sở doanh nghiệp, mà đây còn là thông tin có mối quan hệ mật thiết với cơ quan thuế phụ trách tại địa phương doanh nghiệp hoạt động. Để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang quận mới thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi trước khi lập thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính gửi cơ quan thuế

Hiện tại thủ tục chốt thuế chuyển quận không yêu cầu hồ sơ có thông báo thay đổi trụ sở công ty như trước đây. Doanh nghiệp chỉ cần kê khai và nộp mẫu tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016.

Có phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp khi chốt thuế

Theo điểm b khoản 3 điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và trả kết quả trong trường hợp Người nộp thuế do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh

Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi

– Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi: Cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời Điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với người nộp thuế, lập Thông báo người nộp thuế chuyển địa Điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này gửi 01 (một) bản cho người nộp thuế, 01 (một) bản cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến để thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế.

Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến

– Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến: Cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến căn cứ hồ sơ chuyển địa Điểm của người nộp thuế, thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), cập nhật thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để tiếp tục quản lý người nộp thuế.

Đối với trường hợp thay đổi địa điểm

Như vậy, đối với trường hợp thay đổi địa điểm trong cùng địa bàn tỉnh nhưng khác quận, huyện, thành phố (chốt thuế chuyển quận) thì cơ quan thuế nơi chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời điểm thay đổi địa chỉ với người nộp thuế và lập 1 bản thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm đến cho cơ quan thuế nơi chuyển đến; người nộp thuế không phải làm thủ tục quyết toán với cơ quan thuế.

Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế là bao nhiêu ngày?

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế: Chậm nhất không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế (điểm b khoản 3 điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC).

Chuyển địa điểm kinh doanh khác quận như thế nào?

Không làm thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận bị xử phạt ra sao?

Tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ của Gia Minh, Quý khách hàng sẽ được:

Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không
Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty.
Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận.
Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên.
Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi địa chỉ công ty.
Tư vấn một số vấn đề pháp lý khác sau khi thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.
Soạn thảo lại điều lệ công ty ghi nhận theo địa chỉ mới
Tư vấn mở rộng các vấn đề thủ tục có liên quan sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Chi phí trọn gói thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận

Trên đây là hồ sơ và thủ tục cũng như chi phí thay đổi địa chỉ công ty khác quận do Gia Minh thực hiện. Hãy gọi cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn cụ thể hơn.